Pendidikan yang sesuai dengan tuntutan zaman perlu melibatkan partisipasi pihak sekolah dan pihak orangtua. Untuk mengawali tahun pelajaran 2019-2020 pada tanggal 10 Agustus 2019 pihak sekolah mengundang para orangtua siswa kelas 10, 11, dan 12  ke acara pertemuan orangtua siswa di SMK Pancaran berkat

Maksud pertemuan orangtua siswa di jenjang kelas 10 adalah untuk mensosialisasikan masalah akademik, tata tertib siswa, dan perkenalan guru serta wali kelas. Sedangkan pertemuan orangtua siswa di jenjang kelas 12 lebih menekankan persiapkan ujian nasional (pendalaman materi serta try out ujian sekolah  dan ujian kabupaten) dan agenda ujian sekolah.

Pertemuan orangtua siswa di awal tahun pelajaran merupakan pembuka jalur komunikasi antara pihak sekolah dan pihak orangtua. 

Kesuksesan siswa-siswi dalam proses pembelajaran membutuhkan komunikasi dan kerja sama yang intens di antara pihak sekolah dan orangtua. Hal tersebut dapat dimulai dengan komunikasi yang berkelanjutan antara guru atau wali kelas dengan orangtua, tidak hanya dalam forum formal, melainkan dapat juga dalam forum informal.